Akteneinlagerung

Geschäftsinformationen haben oftmals einen signifikanten Wert und sollten deshalb bestens geschützt werden. Aktenmanagement ist mittlerweile weit mehr als einfaches Ablegen, Archivieren, Lagern – unzählige juristische und finanzielle Risiken sowie Kosten und  Management-Herausforderungen sind damit verbunden. Durch ein ausgereiftes Aktenmanagement-System der Firma HD Schmittecker profitieren Sie nachhaltig von einer Optimierung Ihrer Kosten und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kernaufgaben!

Vorteile einer externen Aktenlagerung:

Wirtschaftlichkeit – Teure Büro- und Lagerflächen können wirtschaftlicher und vor allem produktiver genutzt werden. Mitarbeiter werden von zeitraubenden Back-Office Tätigkeiten befreit und sich um das Wichtige – das Geld verdienen – kümmern.

Sicherheit – Der Aktenzugriff erfolgt nur durch berechtigte und der Geheimhaltung unterliegende Mitarbeiter. Eingelagert werden die Akten in staubfreien Kartonagen, welche wiederum vor jeglichen Umwelteinflüssen geschützt werden. Die Aktenvernichtung erfolgt separiert mit maximaler Sicherheitsstufe sowie Vernichtungszertifikat. Wir setzen modernste Gebäude-Sicherheitstechnik, wie Video-, Einbruch- und Brandmeldeanlage mit 24-stündiger Aufschaltung zu zertifizierten Wachunternehmen und der Feuerwehr ein.

Service – Wir bieten eine sofortige Bereitstellung Ihrer Daten an, sowohl in digitaler Form als auch direkt vor Ort. Mithilfe unseres leistungsstarken EDV-Systems gelingt uns der Medienbruch zwischen Papier und elektronischer Datenverwaltung innerhalb weniger Minuten.